Vous souhaitez donner votre sang ? Inscrivez-vous à une collecte.
Vous organisez, ou souhaitez organiser des collectes de sang au sein de votre entreprise ou de votre collectivité ?
Resadon est un outil destiné à vous aider à organiser la collecte et à planifier des rendez-vous pour les donneurs, afin d'éviter toute attente et d'optimiser le don.
L'outil Resadon sera d'autant plus efficace que les personnels de l'entreprise ou de la collectivité ont accès à l'outil informatique. L'implication des personnes chargées de la communication dans l'entreprise ou la collectivité est essentielle au succès de la collecte. Si ces deux critères sont réunis, et d'après les statistiques sur les premières utilisations de l'outil, on multiplie par deux le nombre de poches collectées dès la première collecte organisée avec Resadon.
Resadon est développé par une équipe de bénévoles. Nous ne faisons pas partie de l'Établissement Français du Sang (EFS).
Si vous n'avez pas encore organisé de collectes, il vous faut en premier lieu contacter l'EFS en spécifiant le thème "Organisation d'une collecte".
Nous ne pouvons pas répondre à des questions telles que "Est-ce que je peux organiser une collecte? Est-ce que l'EFS peut venir dans mon entreprise?".
L'organisation en 9 étapes
Voici concrètement comment une collecte de sang en entreprise ou en collectivité s'organise.
Vous devez entrer en contact avec votre antenne locale de l'EFS pour les 4 premières étapes. Resadon vous aidera dans les 5 dernières étapes:
1. La prise de contact avec la Direction de l'entreprise ET avec les personnes chargées de la Communication
Etape TRES importante durant laquelle on explique les avantages d'une collecte où chacun a réservé son créneau: les donneurs n'attendent plus, la direction participe à une bonne cause, les personnels de l'Etablissement Français du Sang (EFS) travaillent en continu, sans période de stress.
2. Prise de contact avec l'EFS.
Deux cas de figure. Soit l'EFS vient déjà dans l'entreprise, passez à l'étape 3. Soit elle ne vient pas encore: l'EFS ne viendra pas si elle n'a pas l'assurance qu'un minimum de personnes viendront donner. On peut faire une petite enquête dans l'entreprise, ou faire signer des promesses de don, puis contacter le représentant local de l'EFS. La fréquence des collectes est de maximum 4 fois par an dans les entreprises (si le nombre de poches récoltées à chaque collecte est suffisamment élevé), car les femmes ne peuvent pas donner plus de 4 fois par an.
3. L'EFS décide de venir: salle ou camion ?
L"EFS vous demandera si vous pouvez mettre une salle à disposition. Deux contraintes: on doit pouvoir isoler les donneurs pendant l'interview avec le médecin de l'EFS (soit dans un bureau annexe, soit avec des paravents), et l'équipe d'infirmières doit pouvoir disposer d'un point d'eau facile d'accès (lavabo dans les toilettes par exemple) au même étage.
4. Choix de la date
En collaboration avec la Direction, la Communication et l'EFS, choisir une date de collecte. Eviter toutes les dates pour lesquelles une partie du personnel est en dehors de l'entreprise, ou occupée à un événement particulier.
5. Créer la collecte dans Resadon
Nous vous aiderons pour cela la première fois. Vous devez demander un identifiant pour vous connecter sur le site et administrer vos collectes. Cliquez ICI pour contacter les administrateurs du site Resadon.
6. Communiquer aux personnels de l'entreprise deux semaines avant le don
En général par email, on annonce la prochaine collecte de sang dans l'entreprise. Dans l'email, on donne:
a/ un lien qui pointe directement sur la collecte dans Resadon
b/ un mode d'emploi détaillant le processus de réservation (très simple!)
c/ un lien sur les critères de rejet de l'EFS
Il est ici TRES important de communiquer sur les avantages du système de réservation.
On peut aussi indiquer que ceux qui ne veulent pas réserver pourront toujours donner, dans la limite des créneaux restés disponibles.
7. Re-communiquer aux personnels de l'entreprise 3 jours avant le don
Donner le nombre de créneaux toujours disponibles...
8. Le jour du don
a/ Recevoir les personnels de l'EFS, et veiller à ce que leur installation se passe bien
b/ Imprimer la liste des donneurs, et la donner aux personnels de l'EFS, en leur demandant de respecter l'ordre d'arrivée, et de proposer des créneaux disponibles à ceux qui n'auraient pas réservé.
c/ Faire un point en fin de collecte avec les personnels de l'EFS afin de voir quels points de la collecte pourraient être améliorés
9. Après le don
a/ Communiquer sur le résultat de la collecte, remercier tous les participants et les organisateurs
b/ Clore la collecte dans Resadon
